How to save a PDF
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Q1. What reports are due when?
Q1: What reports are due when?
A1: 坐下来看一下重要日期日历和你自己的日历，确保你知道即将发生的事情是明智的! 该日历由联盟工作人员每年更新，以反映州和联邦选举的最后期限, finance, and more.
为什么将会计职能分配给不同的员工很重要?
A2: 当员工的职责被安排好，一个员工的工作可以被另一个员工检查, it is called “segregation of duties.“理想情况下，没有一个官员或雇员能够:
- Authorize a transaction;
- Record the transaction in the entity’s books; and
- 获得交易产生的物品的保管权.
应由不同的个人执行的不相容职责的例子包括:
- 接收托收，将托收转到银行登记，并进行银行存款.
- 签署支票并核对银行账户.
问题3:如果我的城市员工人数太少，无法区分职责，该怎么办?
A3: 当会计职能的分离是不可能的，由于员工规模, 城市管理部门应该经常意识到这一情况. 从会计的角度来看，把职责和责任集中在一个人身上是不可取的. 应采用额外的内部控制政策和程序来弥补隔离职责的不足.
其他政策和程序可包括:
- 所有收据应使用正式的、编号的收据簿.
- 会议记录应包括已批准付款的账单的索赔编号.
- 发票应取消，以确保他们没有支付两次.
- 镇监督员或市议会成员应确定报告是否及时提交, 并与现金结余和赠款支出一致.
- 市议会应该采取正式的利益冲突政策.
Q4: What is a bond?
A4: There are two types of bonds. 当你借钱时，市稳定的十大彩票网站会发行债券. This is the collateral for the loan. 当你投资城市基金时，你可以购买债券. This is an investment.
Q5: What is a fund?
A5: 基金是为某一特定目的而拨出的一笔钱. Cities have many funds. 可以把这个基金看作是一种将城市提供的任何服务的收入和支出分开的方式. 虽然所有进入城市的钱都可以存放在一个银行账户，发票也可以从一个银行账户支付, 按基金分类交易有助于该市跟踪特定活动的财务业绩. 要深入了解不同类型的基金，请参阅 明尼苏达城市联盟手册，第25章财务报告，会计和审计.
我在哪里可以了解预算的流程和要求?
A6: 我们为此开设了MemberLearn在线学习课程! 这个免费的LMC会员课程是专门为小城市设计的，它将给你一个预算编制过程的概述，包括出版要求和日期, 县和州官员的可交付成果, 以及向理事会和公众传达预算的最佳做法. 访问MemberLearn课程“财务:预算流程”
问题7:该市如何避免向员工和供应商支付欺诈性款项?
A7: 以下是保证电子转账和支付安全的几个步骤:
- 提高对网络钓鱼邮件风险的意识. 偶尔提醒你的供应商和员工，你的财务和人力稳定的十大彩票网站部门永远不会通过电子邮件询问任何财务或个人信息.
- Requests for electronic payment. 如果您收到电子邮件请求更改或设置电子支付，您应该得到口头确认的请求. 使用文件中的联系信息呼叫请求者. 您可能需要与其他市政工作人员合作才能获得联系信息. 重要的是不要使用请求中提供的联系信息.
- Direct deposit changes. 当更改员工工资直接存入的银行信息时，一定要与员工口头确认更改. 单凭一份已签署的表格不足以作为进行更改的文件.
The League offers a model policy that cities can adopt. 这项政策包括几项措施，可以减少该市成为欺诈受害者的机会.